[유치원/어린이집 자료공유] 엑셀 출석부(1.0.5) (+아마 진짜 최종)

안녕하세요. 지영쌤이에요.
오늘 공유해드릴 자료는 엑셀로 만든 출석부 양식입니다.

엑셀 출석부는 간단한 사용법만 익혀놓으면
수기로 작성하는 출석부보다 훨씬 편리하게 사용하실 수 있습니다.


✔check #1. 자동으로 바뀌는 일정 및 수업일수

엑셀 출석부는 선택한 년도나 월에 따라 자동으로 달력이 바뀌므로 매년 사용하실 수 있습니다.
내가 원하는 달을 선택한 후 일정만 입력해주시면 수업일수 역시 자동으로 계산됩니다.

일정란에는 어린이날, 개교기념일과 같이 유치원에 등원하지 않는 날을 작성해주세요.
대체공휴일이나 연휴 역시 엑셀 출석부 달력에는 반영되지 않으니 일정에 직접 입력해주셔야 합니다.



✔check #2. 자동으로 반영되는 전입출사항

전입출 유아 역시 매번 줄을 그을 필요없이 자동으로 엑셀 출석부에 반영됩니다.

당월 전입출 유아는 출결란에 입력해주실 경우, 이를 반영하여 자동으로 출석일수가 계산됩니다.
단, 전월 전출유아는 [전월 전출유아]란에 따로 입력해주셔야 출석부에 반영됩니다.

전월 전출유아를 입략하지 않으시면 재적인원 파악이 정확하지 않을 수 있으니, 반드시 작성해주셔야 합니다.



✔check #3. 자동으로 입력되는 각종 관리사항

결석유아의 번호만 입력하면 결석날짜 및 결석일수를 자동으로 채워줍니다.

엑셀 출석부는 전입출 유아 역시 전입출 날짜에 맞춰 수업일수를 자동으로 계산해주기 때문에
매번 번거롭게 날짜를 체크하고 계산할 필요가 없어요.



✔check #4. 자동으로 계산되는 재적인원

출결란에 전입출 사항을 입력해주시면
이를 반영해서 재적인원이 자동으로 계산됩니다.

전월재적 유아 역시 자동으로 반영해주기 때문에
이전 출석부를 뒤적거릴 필요가 없어요.

❤️ 주의사항 ❤️

엑셀 출석부는 매크로가 포함되어 있는 자료이기 때문에
반드시! 매크로 포함 버튼을 클릭하셔야 모든 기능을 사용하실 수 있습니다.
(제가 직접 만든 자료라 바이러스가 없으니 안심하세요!)

또한 모든 셀에는 각종 함수가 포함되어 있기 때문에
임의로 행/열을 추가하시거나 삭제하시는 경우 오류가 생길 수 있습니다
(+시트의 이름을 바꾸는 것 역시 오류 발생의 원인이 됩니다.)

오류가 생기는 것을 방지하기 위해 시트보호 및 통합문서 보호를 해놓았으니
이를 해제하지 마시고 사용하시기를 권장드립니다.

새로고침 및 출석부 생성, 삭제 등 필요한 기능은 엑셀 출석부 내에 모두 만들어놓았습니다.
편리한 이용을 위해 가능한 엑셀 출석부 내 버튼을 이용해주세요.

파워포인트 2019, Office 365 버전부터 정상적인 사용이 가능합니다.

그 이하 버전이나 한셀에서는 정상적으로 작동하지 않습니다.

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버전기록

1.0.1 (2022.02.06.) - 최대 30명까지 작성할 수 있도록 수정했어요. - 전월재적 유아가 없을 경우 전월재적란을 공란으로 비워둘 수 있어요. - 출석일수 계산 오류를 수정했어요. 1.0.2 (2022.02.07.) - 전입출 및 결석사항에 30번까지 입력할 수 있도록 수정했어요. - 결석한 날이 없어도 출석일이 계산되도록 수정했어요. 1.0.3 (2022.02.20.)  - 결석날짜 오류를 수정했어요. 1.0.4 (2022.03.30.)  - 출석인정결석 사유를 세분화했어요. - 결석 아이콘을 변경하더라도 결석일수가 제대로 계산되도록 수정했어요. - 테두리를 자연스럽게 수정했어요. - 꽉찬 화면으로 인쇄될 수 있도록 수정했어요. 1.0.5 (2022.05.17.) - 전입/전출/현재적 인원수 파악 오류를 수정했어요. - 전입(입학), 전출(퇴학) 아이콘을 변경하더라도 제대로 계산되도록 수정했어요. - 일정에 해당 월만 뜨도록 수정했어요.

 

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